サービス概要
Smart Workflow Cloudとは?Smart Workflow Cloudは、Microsoft 365に対応したワークフロー製品です。たとえば以下のようなことができるようになります。
- Microsoft 365で提供されるPower Appsを活用して、ローコードで簡単に申請書を作成可能
- 複雑な承認フローを簡単に作成可能
差戻し・取戻し・代理承認・合議・条件分岐など、業務に合わせた複雑な承認フローを
簡単な操作で設定できる - スマートフォンやタブレットからも利用可能
解決できる課題
こんな課題に最適です- 申請書開発を内製したい、ユーザー部門でも開発を行いたい
- 自社業務にあったフローを簡単に組みたい
- Microsoft 365に対応したワークフローを探している
特長・メリット
Smart Workflow Cloudを利用するメリットローコードで簡単に申請フォームやフロー定義の作成が可能
申請フォームはMicrosoft 365で提供されるローコード開発プラットフォームであるPower Appsを、フロー定義はSmart Workflow Cloud独自のフロー定義作成ツールを利用し、GUI+ローコードでワークフロー開発が行えます。
自社業務にあったフローを簡単に作成可能
Smart Workflow Cloud独自のフロー定義作成ツールを利用して、業務プロセス図を作成するのと同じ感覚でフロー定義を作成可能です。
Microsoft 365に対応したワークフロー
認証にはAzure Active Directoryを、申請フォームにはPower Appsを、申請データの格納先にはSharePointリストを利用しているため、Microsoft 365をご利用中のお客さまは、ブラウザからまたはモバイルアプリからシングルサインオンでワークフローをご利用いただけます。
機能・仕様
サービス詳細/機能・仕様システムイメージ
PCやスマートフォンから、ワークフローシステムをご利用いただけます。
申請一覧画面から、新規起票や承認ルート、申請状況の確認が行えます。
申請フォームはPower Apps、申請データの格納先はSharePointリストを利用しています。
申請書画面
申請フォームは、Microsoft 365で提供されるローコードアプリ開発ツールであるPower Appsを採用しています。
申請状況の確認
承認のルート、および誰に承認依頼が届くのかを申請者が確認できます。
フロー定義画面
■ドラッグ & ドロップでフローを定義
業務の流れを画面上に置くだけで処理フローが完成。
■承認者決定プロセスを定義
フローステップごとに通知先を変えたり、承認者の決定プロセスを定義することが可能です。
■日本企業特有の承認ルールも対応可能
日本企業特有の複雑な承認ルールにも対応可能です。
スマートフォン画面
承認一覧画面、申請フォームともに、スマートフォンからもご利用いただけます。
Smart Workflow Cloud管理者画面
Smart Workflow Cloud管理者が[ライセンス]、[テナント設定]、[ロール設定]、[メンテナンス]、[不要データ削除]、[イベントログ]を表示・利用することができます。
導入までの流れ
Smart Workflow Cloudの導入までの流れ【サービス提供型】2週間~1か月で導入可能です
Smart Workflow Cloud(サービス提供型)の費用
ユーザー1名につき、450円/月
ご契約は1年単位です。
※別途、Microsoft 365ライセンスをご用意いただく必要があります。
※データ連携(PDF出力など)には別途Power Automate per user ライセンスが必要となる場合があります
※申請者/承認者ともに、Power Appsライセンスを付与頂く必要があります。
導入作業、初期設定、トレーニング:\1,100,000(ご参考価格)
【自社運用型】2週間~1か月で導入可能です
Smart Workflow Cloud(自社運用型)の費用
ユーザー1名につき、150円/月
ご契約は1年単位です。
※別途、Microsoft 365ライセンス、Azure Virtual Machineなどをご用意いただく必要があります。
※データ連携(PDF出力など)には別途Power Automate per user ライセンスが必要となる場合があります
※申請者/承認者ともに、Power Appsライセンスを付与頂く必要があります。
シングル構成:サーバー導入、初期設定、トレーニング:\1,100,000(ご参考価格)
冗長構成:サーバー導入、初期設定、トレーニング:\1,300,000~(ご参考価格)
FAQ
Smart Workflow Cloudのよくある質問申請書(Power Apps)20項目の追加で1週間程度です。
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