サービス概要
Convi.BASEとは？「Convi.BASE」（コンビベース）は台帳機能と自動認識の技術を柔軟に組み合わせて、さまざまなモノの管理を支援するクラウドサービスです。
近年、財務報告の質の向上やコンプライアンス強化など、企業活動に使用する資産の管理強化が求められています。とくに固定資産・リース資産は会計上の管理だけでなく「モノ」としての管理ニーズが高まっています。「モノ」の管理を支援するクラウドサービス「Convi.BASE」で、資産物品の管理を強化しませんか。
解決できる課題
中堅企業のこんな課題に最適です管理強化の指摘・紛失の恐れ
会計上の管理とモノの管理がバラバラ… 紛失、事故防止のために管理強化を！
棚卸しが面倒・現場から不満の声
年に1、2回の目視棚卸し。集計は手作業… 現場担当者は業務時間を割かれ不満！
利用状況が不明・ムダな投資
遊休資産があるのに、隣の部署で同じものを購入…。除却申告漏れや紛失など、資産状況が把握できない！
Convi.BASEによる解決
現物管理用の台帳整備
現物を一元管理するためのウェブ台帳
情報共有で業務分担を実現
管理ラベル発行・貼付
システムから簡単にラベルシール発行
資産に貼付して管理をスタート
棚卸しの効率化・精度向上
ハンディターミナル、iPhoneで簡単棚卸し
精度向上と共に現場の負担を軽減
特長・メリット
Convi.BASEを利用するメリット監査対応で管理体制を強化
会計システムと連携管理、棚卸しによる実存性検証、財務報告の質向上などさまざまなケースに対応しています。
管理作業の効率化によるコストの削減
処理を自動化し業務効率を向上させます。棚卸しで遊休資産を活用し、廃棄資源・除却申請漏れを把握すれば、過剰投資の抑制や固定資産の削減などコスト削減にもつながります。
内部統制の強化で業務効率が向上
管理台帳の整備・共有や管理ラベルの発行・貼付、紛失・盗難などの防止など内部統制を強化できます。
機能・仕様
サービス詳細／機能・仕様Convi.BASEの概要
運用イメージ
特長
- 部門や種類ごとに散らばる台帳をひとつにまとめ、
社内で情報を共有できます。 - 今お使いのExcel台帳からインポートできます。
- 遊休品リストを簡単に作成できます。
- 未使用品の放置や二重購入、誤廃棄を防ぎます。
- バーコード付きラベルで、現物と台帳をしっかりと紐付けます。
- 社内のあらゆる物品の設置場所や管理者、状態が一目でわかります。
- スマートな棚卸し機能で、だれでも簡単・正確に棚卸しができます。
- 管理業務にかかる手間と時間を大幅に削減します。
主要機能
台帳機能
| 台帳設定 | ・ベースとなる管理台帳を作成します。 ・管理項目は自由に作成できます。 |
| ビュー | ・物品情報の登録、更新、除却・廃棄を行います。 ・管理台帳に登録された情報から項目や抽出条件を指定して表示できます。 ・日付を抽出条件に指定すれば、期日管理も行えます。 ・利用者が自由に設定した検索条件や項目の並びを保存・公開できます。（ブックマーク） |
| 内訳管理 | ・一式計上された資産などに枝番を付けて、物品単位で管理できます。 |
| ロケーション管理 | ・物品の配置場所や利用部署などをカテゴリツリーで管理できます。 |
| データメンテナンス | ・複数選択したデータの一括編集メンテナンスも行えます。 ・あらかじめコンビベースから発行・貼付された管理シールのバーコード/QRコード/カメレオンコードをiPhoneで読み取ることで、対象物の情報メンテナンスを行えます。（Convi.BASE Pocket） |
| 関連ファイル管理 | ・物品ごとに関連する写真やファイルを登録できます。 ・写真は一覧表へ出力できます。 |
| 履歴管理 | ・物品情報の更新や移動などの履歴を管理できます。 |
| フィルタ（検索） | ・全ての管理項目をキーにして物品情報をフィルタリングできます。 ・フィルタ条件を保存できます。（ブックマーク） ・フィルタ結果はリスト印刷や外部ファイルにエクスポートできます。 ・あらかじめコンビベースから発行・貼付された管理シールのバーコード/QRコード/カメレオンコードをiPhoneで読み取ることで、対象物の情報を表示できます。（Convi.BASE Pocket） |
| リスト印刷 | ・項目や出力範囲を自由に設定してリスト印刷できます。 ・条件や出力項目の定義を保存できます。（ブックマーク） |
管理ラベル出力
| ラベル出力 | ・1次元バーコード/QRコード付き管理ラベルを出力できます。 ・ラベルレイアウトは自由に設定できます。 |
データ入出力
| インポート | ・物品情報やユーザー情報をインポートできます。 ・全件置き換え、更新、一部項目のみ、など柔軟にインポートできます。 ・インポートパターンを定義できます。 |
| エクスポート | ・物品情報、ユーザー情報などを外部ファイルにエクスポートできます。 ・項目や出力範囲を自由に設定してエクスポートできます。 |
アクセス制限
| メンバー管理 | ・利用者の情報を管理します。 ・メンバー情報のインポート、エクスポートができます。 ・利用者の属性にしたがって物品情報の閲覧範囲を変更できます。（部署や役職など） |
| 役割管理 | ・利用可能機能や閲覧可能ビューを規定した役割を自由に作成できます。 ・役割に所属するメンバーを指定し、柔軟にアクセス制御を設定できます。 |
メール送信
| アラートメール送信 | ・あらかじめ指定されたビューの表示条件に合致するデータが存在したらメールを送信します。 ・保守期限切れや返却日超過といった条件を指定し、アラートメールとして利用できます。 |
各種設定
| 選択肢マスター管理 | ・選択肢項目のマスター管理を行います。 ・選択肢の一括設定や入れ替えができます。 |
| バックアップ・復元 | ・任意のタイミングですべての管理項目と管理データをバックアップできます。 ・バックアップしたデータを任意のタイミングで復元できます。 |
| ログ管理 | ・メンバーのログイン情報やデータメンテナンス情報をログに記録できます。 ・ログのフィルタによる抽出やリスト印刷、データエクスポートも可能です。 |
費用
Convi.BASEサービスの費用| 種類 | 項目 | 概算費用 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 導入支援 | 約90万円 | ラベルデザイン、操作指導など |
| 周辺機器 | 約3万円 | （棚卸し用のiPhoneはお客さまにてご用意ください） | |
| 月額費用 | 利用料 | 約7万円 | バーコード付きラベル発行機能 バーコードによる棚卸し機能 バージョンアップ提供 操作支援、ヘルプセンター利用 |
※上記金額は参考価格です。詳細はお問い合わせください。
※本サービスを利用するためのパソコン、消耗品などは含んでおりません。
メーカー・パートナー
メーカー、パートナー情報【メーカー】
株式会社コンビベース
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