汎用簡易ワークフロー

サービス概要

汎用簡易ワークフローとは?

汎用簡易ワークフローはPower Platform上で動作し、テレワークを推進する簡易ワークフローツールです。無償で利用でき、従来の紙ベースの申請・承認業務のデジタル化を実現します。

解決できる課題

こんな課題に最適です
     
  • 紙の申請書をデジタル化したい
  •  
  • 在宅勤務が中心だが、紙の書類を回すためだけに出社を余儀なくされる
  •  
  • コストをかけずにできるだけ早くワークフローを導入したい
  •  
  • 簡易的なもので良いので、申請・承認業務をデジタル化したい
  •  
  • Microsoft 365のライセンスを有効活用したい

特長・メリット

汎用簡易ワークフローを利用するメリット

Office 365 E1 以上のライセンスがあれば追加費用なし

汎用簡易ワークフローはPower Platformによって構成された無償のワークフローソリューションです。したがって、Power Platformが含まれているOffice 365 E1 以上のライセンスをお持ちであれば、追加費用なしですぐにでもご利用いただけます。

通知から承認までMicrosoft Teamsとシームレスに連携可能

多くの企業でテレワークを支えるツールとして導入されているMicrosoft Teamsと、シームレスに連携可能なため、Teamsから離れることなく、申請から承認まで、一連の業務を遂行できます。

画面デザインや各種文言の変更などカスタマイズが容易

汎用簡易ワークフローはローコード開発プラットフォームであるPower Platformによって構成されているためカスタマイズが容易です。画面のデザイン変更や各種文言の変更なども、自由に行っていただけます。

機能・仕様

サービス詳細/機能・仕様

汎用簡易ワークフローの概要

汎用簡易ワークフローは従来の紙ベースの申請書類はそのままに、申請・承認業務をデジタル化(ペーパーレス化)する簡易的な無償のワークフローソリューションです。

  • テレワークを阻害する紙による申請/承認業務をデジタル化
  • 既存の申請書に手を加えることなく開発なしでそのまま利用
  • Office 365 E1 以上のライセンスがあれば追加費用なし
  • 通知から承認までMicrosoft Teamsとシームレスに連携可能
  • Power Platformで構築されているためカスタマイズも容易
  • スマホやタブレットなどのモバイルデバイスにも対応

システム構成イメージ

すべての処理がMicrosoft 365内で完結しているため、弊社Webサイトからダウンロードした「汎用簡易ワークフロー」のパッケージを導入するだけで、追加費用なく、その日からすぐにご利用いただけます。

機能一覧

ワークフローとしては必要最低限の機能しか提供されていませんが、その分使い方は簡単です。

分類 機能 概要
画面 新規申請 申請書 (ファイル) とワークフローの承認者を指定し申請
(または一時的に下書き保存)
  • 添付するファイルは複数指定可
  • ワークフロー完了時の通知先は複数指定可
  • 承認者は最大 3 段階の直列承認
一覧表示 自身の申請を一覧表示
(確認したい申請を選択することで詳細を表示)
詳細表示 申請内容の詳細 (承認者コメントを含む) を表示
メッセージ 承認依頼 ワークフローの承認者に承認を依頼※
結果通知 ワークフローの結果を申請者と完了時通知先に通知※
リマインド 未承認の申請が存在する場合、定期的に承認を依頼※
承認・否認 承認・否認 申請内容を承認または否認

※導入時の設定にもとづき、メールまたはメールとMicrosoft Teamsへ通知、依頼されます。

申請から承認までの流れ

使い方は簡単で3ステップで申請から承認まで完了します。

1.WordやExcelなど電子ファイルで申請書を作成、または手書きの申請書をスキャンして取り込みます。

2.申請書 (電子ファイル)をワークフローの申請画面に添付し、上長、担当者、決裁者を指定し申請します。

3.承認者は承認依頼にもとづき添付ファイルの内容を確認し、スマホやPCなどで承認します。

費用

汎用簡易ワークフローサービスの費用

本ソフトウェアはMITライセンスのもとで公開しています。

  • 弊社による導入サポートやカスタマイズなどへの対応は有償となります。
  • 本ソフトウェアおよびPower Platformの教育や技術サポート、アプリケーション開発/保守などは、Power Platform向けソリューションをご利用ください。
  • 日本の商習慣に適したワークフロー(並行承認や代理承認、回覧先設定)は、Smart Workflow Cloudをご利用ください。

テレワークを実現する汎用簡易ワークフローを無償提供中です(導入手順書およびモジュール)

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