サービス概要
One Address 365とは?One Address 365 は、複数のMicrosoft 365 テナントのグローバルアドレス帳※のデータを同期し、相互にユーザー情報(名前、部署、役職、メールアドレスなど)を参照できるようにして、コミュニケーションを強化するソフトウェアです。One Address 365を導入することで、海外拠点や子会社など異なる複数のMicrosoft 365 テナント間で連絡先やユーザーを同期し、OutlookやTeamsで利用できるようになります。
※グローバルアドレス帳(Global Address List):Microsoft 365 Exchange Onlineで提供される連絡先情報の管理サービスです。グローバルアドレス帳には、テナント内のすべてのユーザー情報が含まれていますが、別のテナントのユーザー情報は含まれていません。追加のグローバルアドレス帳を作成することはできますが、ユーザーが使用できるグローバルアドレス帳はひとつです。
解決できる課題
こんな課題に最適です- テナント間のグローバルアドレスの情報が共有されていないためメールの送り方がわからない
- Teamsを使ったコラボレーションが円滑に実施できない
- カウンターの部署名まではわかっても、担当者・責任者のメールアドレスがわからないため連絡がとれない
- グループ全体でのビジネスワークを推進したい
- ユーザー検索をもっと活用したい
特長・メリット
One Address 365 を利用するメリット海外拠点や関連会社とのコラボレーションが今までよりも簡単に
One Address 365 は別テナントのユーザー情報を自社のグローバルアドレス帳に同期するため、組織名や役職名などを手がかりにOutlookグローバルアドレス帳を検索し、メール送付や会議招集ができるようになります。
簡単に別テナントユーザーの招待が可能
指定テナントの特定ユーザーを自社テナントにゲストユーザーとして同期することで、システム管理者やユーザーの運用コストを抑えながら、安全に海外拠点や関連会社とのグループを作成できます。
ユーザー情報の活用を促進
各テナントのユーザー情報を統一した形式でグローバルアドレス帳に自動的に同期することで、同期したユーザー情報はお客さまテナントのAzure SQL Databaseに保持します。
機能・仕様
サービス詳細/機能・仕様One Address 365 の概要
テナント間で項目に格納されている値が「氏名」と「姓、名」などのように異なっていても、同期先の形式に変換しながらデータ同期ができます。※拡張導入が必要になります。
導入までの流れ
One Address 365サービスの導入までの流れご契約後、最短3週間で導入が可能です。
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01 お客さまにAzure サブスクリプションをご用意いただきます
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02 お客さまAzure 環境、および同期対象項目のヒアリングを実施します
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03 お客さまAzure 環境に弊社エンジニアがOne Address365 をリモートで導入します
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04 お客さまにてご利用可能となります
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