サービス概要
汎用簡易ワークフローとは？汎用簡易ワークフローはPower Platform上で動作し、テレワークを推進する簡易ワークフローツールです。無償で利用でき、従来の紙ベースの申請・承認業務のデジタル化を実現します。
解決できる課題
こんな課題に最適です- 紙の申請書をデジタル化したい
- 在宅勤務が中心だが、紙の書類を回すためだけに出社を余儀なくされる
- コストをかけずにできるだけ早くワークフローを導入したい
- 簡易的なもので良いので、申請・承認業務をデジタル化したい
- Microsoft 365のライセンスを有効活用したい
特長・メリット
汎用簡易ワークフローを利用するメリットOffice 365 E1 以上のライセンスがあれば追加費用なし
汎用簡易ワークフローはPower Platformによって構成された無償のワークフローソリューションです。したがって、Power Platformが含まれているOffice 365 E1 以上のライセンスをお持ちであれば、追加費用なしですぐにでもご利用いただけます。
通知から承認までMicrosoft Teamsとシームレスに連携可能
多くの企業でテレワークを支えるツールとして導入されているMicrosoft Teamsと、シームレスに連携可能なため、Teamsから離れることなく、申請から承認まで、一連の業務を遂行できます。
画面デザインや各種文言の変更などカスタマイズが容易
汎用簡易ワークフローはローコード開発プラットフォームであるPower Platformによって構成されているためカスタマイズが容易です。画面のデザイン変更や各種文言の変更なども、自由に行っていただけます。
機能・仕様
サービス詳細／機能・仕様汎用簡易ワークフローの概要
汎用簡易ワークフローは従来の紙ベースの申請書類はそのままに、申請・承認業務をデジタル化（ペーパーレス化）する簡易的な無償のワークフローソリューションです。
- テレワークを阻害する紙による申請/承認業務をデジタル化
- 既存の申請書に手を加えることなく開発なしでそのまま利用
- Office 365 E1 以上のライセンスがあれば追加費用なし
- 通知から承認までMicrosoft Teamsとシームレスに連携可能
- Power Platformで構築されているためカスタマイズも容易
- スマホやタブレットなどのモバイルデバイスにも対応
システム構成イメージ
すべての処理がMicrosoft 365内で完結しているため、弊社Webサイトからダウンロードした「汎用簡易ワークフロー」のパッケージを導入するだけで、追加費用なく、その日からすぐにご利用いただけます。
機能一覧
ワークフローとしては必要最低限の機能しか提供されていませんが、その分使い方は簡単です。
| 分類 | 機能 | 概要 |
|---|---|---|
| 画面 | 新規申請 | 申請書 (ファイル) とワークフローの承認者を指定し申請 (または一時的に下書き保存)
|
| 一覧表示 | 自身の申請を一覧表示 (確認したい申請を選択することで詳細を表示) |
|
| 詳細表示 | 申請内容の詳細 (承認者コメントを含む) を表示 | |
| メッセージ | 承認依頼 | ワークフローの承認者に承認を依頼※ |
| 結果通知 | ワークフローの結果を申請者と完了時通知先に通知※ | |
| リマインド | 未承認の申請が存在する場合、定期的に承認を依頼※ | |
| 承認・否認 | 承認・否認 | 申請内容を承認または否認 |
※導入時の設定にもとづき、メールまたはメールとMicrosoft Teamsへ通知、依頼されます。
申請から承認までの流れ
使い方は簡単で3ステップで申請から承認まで完了します。
１．WordやExcelなど電子ファイルで申請書を作成、または手書きの申請書をスキャンして取り込みます。
２．申請書 （電子ファイル）をワークフローの申請画面に添付し、上長、担当者、決裁者を指定し申請します。
３．承認者は承認依頼にもとづき添付ファイルの内容を確認し、スマホやPCなどで承認します。
費用
汎用簡易ワークフローサービスの費用本ソフトウェアはMITライセンスのもとで公開しています。
- 弊社による導入サポートやカスタマイズなどへの対応は有償となります。
- 本ソフトウェアおよびPower Platformの教育や技術サポート、アプリケーション開発/保守などは、Power Platform向けソリューションをご利用ください。
- 日本の商習慣に適したワークフロー（並行承認や代理承認、回覧先設定）は、Smart Workflow Cloudをご利用ください。
テレワークを実現する汎用簡易ワークフローを無償提供中です（導入手順書およびモジュール）
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