SharePoint構築サービス

Microsoft 365に付随する「SharePoint Online」を利用した、ポータルサイト、部門サイト、業務用サイトなどを構築するご支援を実施します。弊社のテンプレートをもとに、プロトタイプ・フィードバックのサイクルでスピーディに構築。他社の事例のご紹介などお客さまのさまざまな課題、要望に合わせて対応します。

　
• SharePoint Onlineにはたくさんの機能がありすぎて、自社に合う使い方がわからない
　
• 見栄えを良くしたいが、デザインの変え方がよくわからない
　
• どんな運用が必要になるかわからない
　
• 他社での活用事例を知りたい

まずガイダンスを実施します。ガイダンスでは、他社事例も用いながら、SharePointとは何かや、SharePointの各機能について説明します。これによりSharePointの使い方に関する知識のアップデートや新発見につながります。

ガイダンスを受けていただければ、SharePointではないグループウェアをお使いのお客さまも、SharePointを使ってきたお客さまにも、新しいSharePointを発見いただけます。

弊社のノウハウや他社事例をもとにしたサイトテンプレートから設計および構築を行うため、ポータルに対する具体的な要望がないお客さまでも、スムーズに構築が可能です。個別のご要望がある場合にも、提案型で要件に対応できます。

SharePoint構築サービスは、お客さまのさまざまな課題、要望に合わせてご対応いたします。

改善のサイクルでより良いポータルサイトを育てるご支援をいたします。

• SharePoint概要
  • サイトコレクション、サイト、ライブラリ、リスト
• ユーザーの役割
• 運用管理
  • 権限管理、管理委任
  • イベント発生時の運用（組織改編、人事異動）

• 全社・テンプレートサイト（1サイト）のコンテンツのヒアリング
• 画面レイアウト
• 運用管理
• デザイン（企業カラー、Look and Feel）

【評価ポイント】

お客さま内での検討、ディスカッションを通して修正点を決定します。

• 画面デザインは方針に沿っているか
• コンテンツ配置、大きさ、表示情報の過不足
• 機能は要望を満たしているか
• 操作感は問題ないか

• ガイダンス資料
• ヒアリングシート
• サイトテンプレート
• 概要設計書
• 設定パラメーターシート
• 構築手順書

本標準サービスメニューをカスタマイズしてご提供も可能です。
カスタマイズや追加開発、アドオン製品のご紹介などをご要望の場合は、個別にご要件をお伺いし、対応いたします。
【カスタマイズ、追加開発例】
　• SharePointの機能は理解しているのでガイダンスを省略
　• ユーザーマニュアルの作成を追加
　• サイト管理者向けのハンズオン開催
　• ページデザイン変更
　• リストUI拡張（本文、複数行テキストエリアの展開など）
　• モダンで利用できるスクリプトエディタWebパーツの追加
　• 緊急メッセージ表示機能
　• 承認ワークフロー（2段階）＋予約公開機能
　• 未読既読機能
　• タブ機能

本標準サービスメニューで実装するサイトおよび機能は、SharePoint Online標準機能でのご提供となります。

2〜3か月での導入が可能です。

1. ガイダンス
2. 要件ヒアリング
3. プロトタイプサイト構築
4. 評価＆フィードバック
5. 本番サイト構築
6. スキルトランスファー

お客さまの要件に応じて個別にお見積りいたします。まずはお気軽にお問い合わせください。

SharePoint Onlineのサイトを部門・業務で横展開し、一般の利用者向けの利用マニュアルの操作動画を作成。利用者がすぐに使い始められるようにしました。SharePoint上で使用可能な、Power Automateによる押印申請ワークフローも作成しています。今後もSharePoint上でワークフローを申請・承認する業務を増やしていきます。

社内で保持していたファイルサーバーもゆくゆくはSharePoint Onlineに移行する予定です。ファイルサーバーで取得しづらかったファイルの監査ログも、SharePoint Onlineに移行すれば取得でき、コンプライアンス・セキュリティ面の強化が見込めるため、SharePointを今後も活用していく計画となっています。

• SharePoint 診断サービス

  SharePointを定期的に管理・運用状況の棚卸・チェックを行なうための診断サービスです。

• SharePoint 移行アセスメントサービス

  オンプレSharePoint から、次期SharePointへ移行するための、移行元環境の診断サービスです。

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